Teamlead OTC - Order to Cash (m/w/d)

MBS Holding GmbH (MBS) ist ein Qualitätsanbieter für kritische Kommunikationsdienste und deren Infrastruktur. Als eigentümergeführtes, international agierendes Unternehmen beschäftigen wir mehr als 160 Mitarbeitende in Deutschland, Frankreich und Polen.

Wir betreiben Daten- und Sprachkommunikation über Satelliten- und Datennetzwerke - weltweit und im Weltraum. Unser Know-how reicht von klassischen Satellite Services bis hin zu maßgeschneiderten Applikationen aus dem Anwendungsfeld New Space, Automation und künstlicher Intelligenz.

Regierungs- und Geschäftskunden weltweit vertrauen auf die Integrität und Innovationskraft der MBS Holding. Auch weil wir über unsere eigene ausfallsichere Infrastruktur verfügen.

Bei uns übernimmst Du die gesamte Verantwortung für die Bereiche Einkauf sowie Rechnungsstellung und stellst sicher, dass unsere Auftragsabwicklung reibungslos läuft. In dieser Funktion berichtest Du an den Head of Finance and Business Administration (FBA).

• Disziplinarische Führung von 5 Mitarbeiter*innen und Weiterentwicklung der beiden kaufmännischen Teilbereiche
• Steuerung und Priorisierung der täglichen Abläufe in der Auftragsabwicklung – von der Bestellung bis zur Rechnungslegung
• Implementierung effizienter und einheitlicher Verfahren in Beschaffung, Verwaltung und Dokumentation
• Enge Zusammenarbeit mit dem Teamlead Finance und Schnittstelle zu relevanten, internen Abteilungen wie Sales und Projektmanagement
• Aktive Mitgestaltung der Verbesserung von ERP-Workflows und Prozessabläufen
• Ansprechpartner*in für Lieferanten und Dienstleister
• Erstellung von Auswertungen und Reports für den Head of Finance and Business Administration

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung aus kaufmännischen Umfeld – gerne Einkauf oder Auftragsabwicklung
• Fundierte Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch - C1, Englisch - B2

• Freiheit, Vertrauen und Verantwortung für die Dir zugewiesenen Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeit durch Gleitzeitregelung sowie ein Mix aus Präsenz am Unternehmensstandort und Home-Office
• Die Erdfunkstelle als außergewöhnliches Firmengelände in unmittelbarer Nähe zur Natur, Möglichkeit zum Walk & Talk
• Umfangreiches Equipment mit Diensthandy und Firmenlaptop
• Angenehmer Arbeitsweg, durch antizyklischen Berufsverkehr und kostenlose, betriebseigene Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude sowie Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge
• Langfristige Unterstützung beim Erwerb neuer Fähigkeiten durch Weiterbildungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und AG-Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge
• Weitere finanzielle Vorteile: Benefit-Card mit monatlichem Guthaben & Motivationsleasing für E-Autos durch AG-Zuschuss
• Selbstverständlich Kaffee, Wasser und eine leckere Kantine mit frisch zubereitetem Essen