Chief of Staff (m/w/d)

MBS betreibt Satelliten, Bodenstationen und sichere Kommunikationsnetze damit Streitkräfte, Behörden und Unternehmen jederzeit und überall zuverlässig in Verbindung bleiben.

Als inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen für Satellitenkommunikation und Raumfahrt beschäftigen wir rund 300 Mitarbeitende an unseren Standorten in Deutschland, Frankreich und Polen. Mit unserer eigenen Bodeninfrastruktur, zu der auch der größte Teleport in Deutschland gehört, entwickeln und betreiben wir seit 45 Jahren ausfallsichere Kommunikationslösungen über Satelliten- und Datennetzwerke für Regierungs- und Industriekunden.

Wer bei MBS arbeitet, trägt direkt zur Sicherheitsinfrastruktur Europas bei: Mit echter Verantwortung vom ersten Tag.

Als Chief of Staff (m/w/d) agierst du als vertrauensvolle Schnittstelle zum Executive Board und stellst die Abstimmung strategischer Prioritäten, die Steuerung bereichsübergreifender Initiativen sowie eine effektive Entscheidungsfindung und Umsetzung im gesamten Unternehmen sicher.

• Zentrale Koordination des Executive Boards zur Sicherstellung der Abstimmung von Prioritäten, Entscheidungen und organisatorischen Themen
• Steuerung bereichsübergreifender Projekte und Transformationsinitiativen auf Gruppenebene
• Aufbau und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen, Reporting-Routinen, Entscheidungsprozessen und KPI-basierten Steuerungsmechanismen
• Übersetzung von Managementprioritäten in strukturierte Initiativen sowie Sicherstellung einer konsequenten Umsetzung und Nachverfolgung
• Identifikation und Auflösung von Abhängigkeiten, Engpässen und Eskalationen über Funktionen und Gesellschaften hinweg
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Handlungsempfehlungen auf Basis operativer Kennzahlen, Projektfortschritte und wesentlicher Geschäftstreiber
• Vor- und Nachbereitung von Executive-Board- und Leadership-Meetings sowie Sicherstellung einer klaren Kommunikation und Umsetzung der Ergebnisse

• Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium in Betriebswirtschaft, Finance, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• 5–8+ Jahre relevante Berufserfahrung in der Unternehmensberatung, Unternehmensentwicklung, im PMO oder in vergleichbaren Funktionen
• Nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Senior Executives und dem Executive Board
• Erfahrung in Transformationsprogrammen, Organisationsprojekten oder komplexen bereichsübergreifenden Initiativen
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit der Kompetenz, komplexe Sachverhalte in konkrete Maßnahmen zu übersetzen
• Erfahrung im Projektmanagement, im Aufbau von Governance-Strukturen sowie in der KPI-basierten Steuerung
• Hervorragende Fähigkeiten im Stakeholder-Management sowie in der Kommunikation und Zusammenarbeit auf allen Organisationsebenen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Diskretion sowie eine strukturierte, hands-on und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch – C1, Englisch – B2

• Freiraum, Vertrauen und Eigenverantwortung in Deinem Aufgabenbereich mit kurzen Entscheidungswegen und internationaler Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit sowie die Möglichkeit, Präsenz und Homeoffice sinnvoll zu kombinieren
• Ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz auf Deutschlands größter Erdfunkstelle mitten im Grünen und ideal für einen Walk & Talk
• Moderne Arbeitsausstattung mit Diensthandy und Firmenlaptop
• Entspannter Arbeitsweg dank kostenfreier Parkplätze direkt vor Ort, kostenlosen E-Lademöglichkeiten und meist staufreier Anfahrt
• Individuelle Weiterbildungsangebote für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zusätzliche finanzielle Vorteile durch Benefit-Card und gefördertes E-Auto-Leasing
• Kaffee, Wasser und frisch zubereitete Mahlzeiten in unserer Kantine