Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

MBS ist ein inhabergeführtes deutsches Unternehmen für sichere Kommunikation und Raumfahrt mit rund 300 Mitarbeitenden in der Gruppe. Mit eigenen Bodenstationen in Deutschland und Europa sowie operativen Nutzlasten im Orbit entwickeln und betreiben wir seit fast 50 Jahren weltraumbasierte Lösungen für Regierungs- und Industriekunden weltweit. Unsere Kernleistungen sind Satellitenkommunikation, satellitengestützte Lagebildgewinnung und Managed Gateways.

Wer bei MBS arbeitet, trägt direkt zur Sicherheitsinfrastruktur Europas bei: Mit echter Verantwortung vom ersten Tag.

Als Assistenz der Standortleitung (m/w/d) sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag und sind die zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen.

• Verantwortung für die Organisation und Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Büroalltags
• Steuerung und Koordination sämtlicher administrativer Prozesse, einschließlich Terminmanagement sowie der strukturierten Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen
• Unterstützung im Finanzbereich, insbesondere durch vorbereitende Buchhaltung und die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Koordination und Beschaffung von Büromaterialien sowie die Beauftragung und Abstimmung externer Dienstleistungen
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, internen Veranstaltungen sowie der Empfang und die Betreuung von Gästen und Besuchern
• Übernahme der Funktion als betrieblicher Ersthelferin oder die Bereitschaft, an einer entsprechenden Schulung teilzunehmen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Backoffice oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise erste Erfahrungen im Finanz- oder Rechnungswesen
• Bereitschaft, sich zur betrieblichen Ersthelferin bzw. zum betrieblichen Ersthelfer qualifizieren zu lassen
• Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch – C1, Englisch B2

• Freiheit, Vertrauen und Verantwortung für die Dir zugewiesenen Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien in einem agilen Team
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeit durch Gleitzeitregelung
• Umfangreiches Equipment mit Diensthandy und Firmenlaptop
• Langfristige Unterstützung beim Erwerb neuer Fähigkeiten durch Weiterbildungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und AG-Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge
• Weitere finanzielle Vorteile: Benefit-Card mit monatlichem Guthaben & Motivationsleasing für E-Autos durch AG-Zuschuss